Administrative Staff (English/Mandarin)
Administrative Staff (English/Mandarin) di Human Protalent Indonesia akan membantu Anda mengelola dokumen penting dengan teliti dan efisien. Di Human Protalent Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan tersebut. Anda akan mengatur jadwal rapat, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administrasi berjalan lancar. Di Bali, Anda akan bergabung dengan tim yang dinamis dan berfokus pada kualitas.
Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen. Anda juga akan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris atau Mandarin, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memproses dokumen administrasi seperti surat-surat, kontrak, dan laporan.
- Memastikan semua dokumen administrasi disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim dan manajemen.
- Mengikuti protokol keamanan dan privasi data.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Fluensi dalam bahasa Inggris atau Mandarin.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan waktu dan mengelola prioritas.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tanggung jawab.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang